photo Secrets et Mystères de l'Abbaye

Secrets et Mystères de l'Abbaye

Patrimoine - Culture, Visites et circuits

Charroux 86250

Le 07/03/2025

Une création artistique sous forme de vidéo monumentale fait revivre le portail de l'Abbaye Saint Sauveur de Charroux. Au coeur de la petite cité de caractère, à la nuit tombée, les façades de maisons qui cachent l’emplacement de l’ancien portail gothique s’illuminent. Avec l’appui d’images et de documents d’archive rares, la projection dévoile, dans une esthétique à la hauteur de l’édifice, les secrets et mystères de l’Abbaye de Charroux !

photo La Manufacture de voitures Rétif à Sancoins

La Manufacture de voitures Rétif à Sancoins

Atelier, Animaux

Bourges 18000

Le 07/03/2025

Son atelier se transforme en manufacture et la carrosserie hippomobile connaît son âge d'or. L'entreprise, désormais dirigée par ses deux fils Émile et Ernest, prend une envergure nationale, puis internationale. Après la rupture de la synergie fraternelle en 1904, Émile prend seul la direction. À son décès en 1910, ses gendres poursuivent l’activité, mais l'automobile commence à supplanter les attelages. Les tentatives de reconversion dans les années 1920-1930 restent limitées, et la société Rétif & Cie cesse de jouer un rôle important dans les années 1930. En 1939, l'entreprise est dissoute. Étienne Petitclerc, archiviste et passionné par l'histoire de la traction animale, publie une étude approfondie sur la société Rétif, soutenue par environ 1200 documents.

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Marché hebdomadaire

Marché

Obernai 67210

Du 27/02/2025 au 14/08/2025

Tous les jeudis matins : de 7h30 à 12h, sauf jours fériés : avancé au mercredi. Cité dans les documents d’archives depuis 1301, le marché hebdomadaire d’Obernai, qui se tient le jeudi matin, a plus de 700 ans d’existence. Très prisé par les habitants d’un large secteur autour d’Obernai, le marché accueille chaque semaine 127 commerçants qui disposent d'un emplacement fixe et 30 à 40 autres commerçants qui participent à un tirage au sort chaque jeudi, pour l’attribution de l’emplacement des places restantes. Pour compléter cette offre commerciale de proximité de produits locaux frais et de qualité, un marché complémentaire a lieu le samedi matin, dédié aux produits bio.

photo Bibliothèque éphémère à Puyravault

Bibliothèque éphémère à Puyravault

Manifestation culturelle

Puyravault 85450

Du 27/02/2025 au 12/06/2025

Afin de rapprocher tous les publics du livre et de la lecture, une bibliothèque s’installe dans une salle communale une fois par mois et permet à toute personne inscrite de bénéficier des services du réseau des médiathèques Sud Vendée Littoral : prêts de livres, réservations des documents…

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Club des lecteurs

Lecture - Conte - Poésie

Lambesc 13410

Le 08/03/2025

Que vous soyez un passionné de romans contemporains, amateur de classiques intemporels ou explorateur de genres littéraires variés, rejoignez-nous un samedi par mois pour échanger sur vos dernières lectures et faire le plein de découvertes ! Chaque mois, nous sélectionnerons un thème pour le prochain rendez-vous et mettrons à votre disposition une sélection de documents, libre à vous de piocher dedans ou de nous faire découvrir une œuvre de votre choix ! Public : adultes - Durée : 1h30 - Tarif : gratuit, sur inscription Réservation : Médiathèque - 04 42 17 00 63

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Secrets et Mystères de l'Abbaye

Manifestation culturelle, Histoire - Civilisation

Charroux 86250

Le 08/03/2025

Une création artistique sous forme de vidéo monumentale fait revivre le portail de l'Abbaye Saint Sauveur de Charroux. Au coeur de la petite cité de caractère, à la nuit tombée, les façades de maisons qui cachent l’emplacement de l’ancien portail gothique s’illuminent. Avec l’appui d’images et de documents d’archive rares, la projection dévoile, dans une esthétique à la hauteur de l’édifice, les secrets et mystères de l’Abbaye de Charroux !

photo Secrets et Mystères de l'Abbaye

Secrets et Mystères de l'Abbaye

Patrimoine - Culture, Visites et circuits

Charroux 86250

Le 08/03/2025

Une création artistique sous forme de vidéo monumentale fait revivre le portail de l'Abbaye Saint Sauveur de Charroux. Au coeur de la petite cité de caractère, à la nuit tombée, les façades de maisons qui cachent l’emplacement de l’ancien portail gothique s’illuminent. Avec l’appui d’images et de documents d’archive rares, la projection dévoile, dans une esthétique à la hauteur de l’édifice, les secrets et mystères de l’Abbaye de Charroux !

photo Présentation et dédicace de

Présentation et dédicace de "Eux aussi ils furent des résistants"

Manifestation culturelle, Histoire - Civilisation, Café littéraire

Sauveterre-de-Guyenne 33540

Le 08/03/2025

L'Union nationale des combattants d'Entre-deux-Mers propose une présentation du livre de témoignages "Eux aussi ils furent des résistants" à la médiathèque La Graineterie. Vous pourrez faire dédicacer votre exemplaire et découvrir des documents privés d'époque. Entrée libre.

photo Présentation et dédicace de

Présentation et dédicace de "Eux aussi ils furent des résistants"

Lecture - Conte - Poésie, Nature - Environnement

Sauveterre-de-Guyenne 33540

Le 08/03/2025

L'Union nationale des combattants d'Entre-deux-Mers propose une présentation du livre de témoignages "Eux aussi ils furent des résistants" à la médiathèque La Graineterie. Vous pourrez faire dédicacer votre exemplaire et découvrir des documents privés d'époque. Entrée libre.

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Ingénieur / Ingénieure documentaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Grâce au professionnalisme de nos salariés et à l'attention particulière que nous leur portons, COROTEC a acquis la confiance de grands groupes français et internationaux depuis 2002, notamment de grandes sociétés d'ingénierie. Pour connaitre plus en détail notre société, nous vous invitons à consulter notre site internet : https://corotec.fr Pour l'une d'elles, nous recherchons un Lead Document Controller (H/F). Vos missions principales seront de : - Superviser l'équipe projet de gestion documentaire - Contrôler la qualité et la conformité des documents en respectant les contraintes et règles établies - Garantir la conformité des documents avec les spécifications du client (templates, code de diffusion, indices de révision, formats, etc.) - Assurer la création, modification et annulation dans le Master Document Register (MDR) - Réceptionner, vérifier et intégrer les documents des sous-traitants et partenaires dans la GED - Intégrer les commentaires du client dans la GED et les diffuser aux équipes d'ingénierie, sous-traitants et partenaires - Diffuser les documents d'ingénierie, de sous-traitants et de partenaires au client - Assurer la vérification de la cohérence[...]

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Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Emploi Chimie - Parachimie

Valmondois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'assistant(e) est amené(e) à épauler l'assistante du chef de service (CDS) en réalisant une partie de ses tâches quotidiennes administratives, des comptes rendus de réunion et en réalisant l'écriture et la mise en forme des documents générés par le CDS. Ces actions s'inscrivent dans un cadre défini et dans le respect de la qualité attendue et les délais demandés. - Réaliser la gestion administrative des intérimaires (relation avec l'agence d'intérim, diffusion puis envoi des feuilles d'heures, envoi et rédaction des documents liés aux contrats.) - Rédiger les comptes rendus de réunion et participer à la rédaction des différents documents émis par le CDS et son assistante (rapports de test, documents qualités, tableaux, schémas.) - Gérer l'affichage des autorisations d'accès - Assurer le suivi administratif des non conformités du service - Assurer l'assistanat complet du CDS pendant les absences de l'assistante (gestions de l'information, du planning, de la communication) - Participer à la rédaction des pièces / paragraphes des dossiers techniques (garantir la cohérence entre les différents paragraphes) - Participer à la rédaction des analyses de risques (réalisation des[...]

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Conservateur / Conservatrice du patrimoine

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Provence Alpes Agglomération recrute un.e Adjoint.e du Patrimoine, pour la Médiathèque François Mitterrand. Sous l'autorité de la Directrice de la Médiathèque de Digne-les-Bains, vos missions sont : Service public - Accueillir les publics : informer et orienter les différents publics ; Gérer les prêts, retours, retards, inscriptions, boite retours ; Assister les publics pour l'orientation des outils mis à leur disposition (ressources numériques, internet, Wi-Fi, écrans de recherche (Opac), photocopieur) - Nettoyer et ranger les documents Secteur Jeunesse - Animer des salles de lecture : présenter les thématiques et actualités ; Mettre en valeur des fonds imprimés jeunesse - Gérer le circuit des documents : imprimés, périodiques et entretien des collections ; Réceptionner et contrôler les commandes ; Enregistrer, cataloguer, indexer, équiper les documents, désherbage, pilon et bulletinage - Gérer la politique documentaire : acquisitions imprimés jeunesse Action culturelle - Accueillir les groupes scolaires, du Relais Petite Enfance, des groupes liés à la petite enfance, participation à la résidence illustration jeunesse et aux manifestations nationales - Être force de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Accueil physique et téléphonique : - Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré d'urgence, prise de rendez-vous) ; - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents. Gestion administrative : - Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines en lien avec les secrétariats des autres sites de la direction commune ; - Organisation des réunions ; - Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ; - Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ; - Suivi des dossiers en cours du Directeur des Ressources Humaines et des échéances associées, relance auprès des correspondants ; - Participation et rédaction du compte-rendu des réunions de service ; - Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents ; - Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ; - Gestion et diffusions des notes d'information relevant de la DRH ; - Mise à jour du site intranet de la Direction des Ressources Humaines ; - Reproduction[...]

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Concepteur / Conceptrice en produits mécaniques

Emploi Transport

Venarey-les-Laumes, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein du groupe SNCF, SNCF Réseau exerce la fonction de gestionnaire d'infrastructure en toute indépendance, en garantissant une concurrence loyale et un accès équitable au réseau ferré national. Les salariés de SNCF Réseau s'engagent à respecter un code de bonne conduite afin d'assurer une stricte confidentialité des informations sensibles et prévenir toute influence d'autres entités du groupe SNCF sur l'attribution des sillons et la tarification des infrastructures. sncf.sharepoint.com/sites/sncf-reseau/Documents Notre site de Venarey-les-Laumes, spécialisé dans la maintenance d'appareils de signalisation ferroviaire, recherche un(e) Référent(e) mécanique Bureau d'études. Le Référent mécanique a pour mission d'être un support efficace à la production. Il contribue par son expertise, à résoudre les problèmes techniques à dominante mécanique. Il agit en accord avec les différents secteurs et sous la responsabilité du responsable du Bureau d'études pour : - Améliorer la fiabilité et la durée de vie des appareils de signalisation ferroviaires réparés par EIVBG - Améliorer les méthodes de réparation et proposer des solutions à l'obsolescence des composants - Piloter la[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Service : Service de l'accueil et du standard du site de l'Hôpital Lucien Bonnafé. Le service de l'accueil et du standard travaille en collaboration et en complément du service des admissions. MISSIONS GENERALES - Accueil, renseignement et orientation des visiteurs - Accueil et orientation des communications téléphoniques - Travailler en collaboration avec le service des admissions. Réaliser les admissions et décisions de soins sans consentement ainsi que les courriers et saisines d'isolement - contention en dehors des heures d'ouverture du service des admissions DESCRIPTION DU POSTE - Accueil physique des personnes (patients, familles, professionnels de santé, entreprises extérieures, ambulances, police...) - Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants. Recherche et compositions des numéros de téléphone pour les services de Lucien Bonnafé et les services supports situés sur Lommelet - Recueil des informations administratives nécessaires à l'admission et à la sortie des patients et saisie informatique. Transmissions des documents urgents aux autorités compétentes. - Délivrance et traçabilité des clés de l'établissement - Surveillance des dispositifs de vigilance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qualité tels que l'avocat, la mangue et les agrumes. Verticalement intégrés nous maitrisons toute la chaine d'approvisionnement de nos produits de la production agricole à la commercialisation. Vous avez un intérêt marqué pour le secteur de l'agroalimentaire et souhaitez contribuer à la qualité et à la fraîcheur des produits que nous offrons à nos clients ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant (e) Administratif (ve) ! En tant qu'Assistant (e) Administratif (ve), vous serez un acteur essentiel du bon déroulement de nos opérations en entrepôt. Voici les missions qui vous attendent : Descriptif du poste Assistance au service mûrisserie : - Assister le service dans la gestion des tâches administratives liées au mûrissage des fruits, en assurant le suivi des documents et des plannings. - Aider le service dans le suivi administratif des stocks et l'organisation des chambres froides, en veillant à la bonne gestion des inventaires et à la mise à jour des fiches de stock. Gestion des bons de livraisons : - Vérification, saisie et[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : -Sur instructions traitement administratif des dossiers de remboursement, avoirs. pour les adhérents, conférenciers, professeurs.-Préparation de la remise de chèques-Rédaction des paiements : chèques, virements-Sur instructions : réalisation des dossiers de demandes de subventions, Gestion des archives des dossiers-Remboursement de frais divers et tenue de la caisse des espèces en dépôt au Siège-Gestion des dossiers d'Assurances : relations avec la MAIF, attestations, liste d'occupation des salles-Vérification des factures (intervenants, loyers, fournitures.) -Paiement des commandes des fournitures pour le siège -Frappe de documents et de certains courriers du président -Mise en forme de dossiers et duplication de divers documents - Relecture de courriers et documents de service-Réalisation de mails de relance auprès des entreprises et fournisseurs-Pratique des logiciels WORD et EXCEL-Enregistrement du courrier arrivé et départ --Frappe des contrats de travail et DPAE--Préparation des éléments de paie : nombre d'heures pour les profs, les CP, arrêts maladie.--suivi des congés-- documents liés à la gestion du personnel : déclaration MGEN . Profil recherché : Bac[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Au sein d'une société spécialisée dans le secteur de l'énergie en Corse, nous recherchons un assistant administratif et commercial H/F. Vos missions sont les suivantes : - Commercial : - En contact avec les commerciaux, vous participez à l'élaboration de documentations commerciales et leur transmettez les documents demandés pour leurs clients. - Vous veillez à la qualité : respect des procédures du système qualité de l'entreprise et de la gestion des réclamations. - Vous assurez la gestion technique (parc matériel.), la gestion des appels clients et transmettez, si nécessaire, les documents commerciaux. - Administratif : - Rédaction et mise en forme de documents divers - Traitement et saisie de données informatiques - Tenue de tableaux de bord - Classement et archivage de documents - Logistique : En l'absence de l'assistant(e) logistique, vous serez en charge de : - Organisation des livraisons clients - Enregistrement des factures - Suivi des stocks Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. La liste des missions n'est pas exhaustive. Expérience : De formation Bac + 2, vous êtes jeune diplômé(e) ou expérimenté(e) en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lazer, 50, Hautes-Alpes, Normandie

ACTIVITÉS PRINCIPALES : Effectue sous le contrôle de la cheffe de service les travaux liés à la gestion administrative des agents de la collectivité ; Traitement des dossiers et saisie de documents : - Rédiger les documents ou actes administratifs, - Gérer et actualiser une base d'informations, - Vérifier la validité des informations traitées, - Gérer les assurances statutaires : déclaration, alimentation, suivi, - Gérer les maladies : maladie ordinaire, CITIS, maladie professionnelle, - Traiter et suivre les visites médicales : inscription, convocation, suivi, - Recenser annuellement les agents bénéficiant d'une RQTH, - Gérer les dossiers Pôle Emploi, - Classer et archiver les séances du CST, - Être en lien avec le service prévention, notamment dans le suivi des restrictions médicales et participer aux actions engagées, - Traiter et suivre les reprises de carrière sur le logiciel RH. Gestion de l'information, classement et archivage des documents : - Réceptionner, enregistrer et transmettre aux interlocuteurs extérieurs les actes administratifs du personnel, - Alimenter les données dans le logiciel RH, - Tenir à jour le registre des arrêtés du personnel, - Tenir à jour[...]

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Infographiste

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Varennes-Vauzelles, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Vous recherchez un poste d'infographiste où vous pourrez valoriser vos compétences...mais pas que ? Vous portez un intérêt particulier aux techniques d'impression et d'embellissement ?Vous aimez la polyvalence et le travail en équipe ? Consultez notre offre d'infographiste polyvalent et rejoignez une équipe de professionnels des industries graphiques ! Vous travaillerez au sein de l'équipe prépresse d'une imprimerie offset, numérique et grand format Missions principales : 1 - Conçoit et réalise des produits de communication à partir des différents documents et supports transmis par le client. 2 - Produit les supports imprimés souples et rigides, à l'aide des outils d'impression, de découpe et de finition. Fonctions : Mise en page : saisie, mise en page du document, insertion d'images - Réalise divers documents : carnets, cartes de visites, mailing, dépliants, brochures etc. Traite les corrections éventuelles en collaboration avec le client - Fait valider un Bon à Tirer au client Création de documents : Assiste occasionnellement aux RDV clients avec le commercial ou la deviseuse - Effectue des recherches graphiques pour correspondre aux attentes du client - Conçoit tous[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Aubin-sur-Gaillon, 27, Eure, Normandie

Votre agence Adecco Gaillon vous propose un poste d'Assistant Commercial (F/H) pour son client basé à Saint-Aubin-sur-Gaillon (27). Mission de la fonction En interaction avec l'ensemble des services et des intervenants dans les processus de commercialisation et de production mais en autonomie sur sa propre activité, l'Assistant(e) Commercial(e) prépare le montage des dossiers, les lance en production, et assure ensuite le suivi de leur déroulement jusqu'à la préfacturation, afin de garantir la satisfaction client. Tâches principales - Assurer l'interface entre les clients et les ateliers de production, en interaction avec l'ensemble des intervenants*, afin de garantir la conformité des prestations attendues : - Accuser réception des commandes - Préparer le montage des dossiers : Briefs avec les commerciaux et les clients - Echanges techniques, dont informatiques - Planification - Soumettre, contrôler et valider les bons à tirer (validation des documents) avant le lancement en production - Réaliser le maquettage : tâches manuelles consistant à préparer les modèles de documents à destination de l'ensemble des intervenants dans la chaîne de production (+ scan)[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Figeac, 46, Lot, Occitanie

VOS MISSIONS PRINCIPALES - Secrétaire des Assemblées - Préparer, mettre en forme et diffuser les documents pour les Bureaux et Conseils Communautaires. - Préparer les séances de Conseils Communautaires, notamment sous VoteBox, en appui à la DGA Ressources (convocations, pouvoirs, documents de synthèse, délibérations, registre des actes) - Organiser et vérifier la mise en place de la salle pour les Bureaux, Conseils et Commissions communautaires. - Saisir, enregistrer et transmettre les actes de la Communauté (contrôle de légalité) - Finaliser les délibérations et en assurer les obligations (affichage, transmission, classement) - Assistant.e de la Direction Générale des Services en binôme - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de la Direction Générale. - Elaborer des courriers et documents bureautiques - Gérer les dossiers administratifs relevant de la Direction Générale (reprographie, envoi de courriers, etc.) et préparer les parapheurs des Services Généraux - Réaliser les convocations, suivre les échéances, assurer les relances, dans le respect des délais impartis - Mettre à jour et diffuser le calendrier communautaire. - Gérer l'agenda de la DGS du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU recrute un assistant administratif H/F, rattaché à la direction de la recherche. Poste à pourvoir à temps partiel, en CDD de 3 mois, renouvelable à compter du 03 Mars 2025. Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F à temps partiel 50% (17,5h) au sein de la Direction de la recherche et de l'innovation sur le site de Poitiers. Description du poste En tant qu'assistant administratif H/F, vous seconder le chef de projets dans la mise en place et le suivi des projets de recherche promus par le CHU de Poitiers. Vos responsabilités comprendront notamment : - Mettre à jour les tableaux de coordonnées des centres hospitaliers participant aux recherches - Rédiger les conventions hospitalières avec les centres hospitaliers participant aux recherches - Constituer les classeurs de la recherche (promoteur et investigateur) - Assurer le suivi documentaire (réception des conventions financières, CV, différents documents en provenance des centres, scan, envoi des documents et classement, mise à jour du réseau informatique.) - Archivage en continu des classeurs de la recherche (promoteur et investigateur) - Créer et mettre à jour des tableaux de suivi : administratif,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un(e) Adjoint(e) administratif (H/F) pour le Pôle Liaison, urgences et spécificités pour un CDD de 3 mois à mi-temps soit 50% , renouvelable en fonction du besoin. Définition du poste: La/le secrétaire médical(e) accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Elle/il gére, saisit et classe les informations relatives au dossier patient. Elle/il a pour mission le recensement des patients avec indication d'être vus par un psychiatre. Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Activités Principales: Gestion de l'accueil physique et téléphonique, orientation Gestion du courrier et des mails Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). Traitement de l'information, orientation, transmission Conception et rédaction de documents relatifs[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaore, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une quarantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. L'association recrute pour son service Unité Hébergement Logement (UHL) un.e technicien.ne administrative.ve (H/F) en CDD de 7 mois à temps plein. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision du chef de service vous aurez pour principales missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires et des visiteurs. Gérer les appels téléphoniques, courriels, et le courrier du service. Fournir des informations générales et orienter les bénéficiaires ou interlocuteurs vers les professionnels concernés (éducateurs, travailleurs sociaux et chef de service) Rédiger, mettre en forme et envoyer les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus de réunion, notes internes). Gérer le[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANT(E )MEDICO ADMINISITRATIF(VE) ( AMA) RADIOLOGIE INTERVENTIONNELLE Diplôme requis : Formation de secretaire médicale CDI avec période d'essai Permis B en cours de validité Vaccinations obligatoires à jour Obligations COVID Expérience exigée Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes. Activités : - Accueil physique et téléphonique - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation et participation aux réunions, visites, conférences et évènements.) - Prise de note, frappe et mise en forme des documents - Tenue à jour du dossier patient informatique - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Anticiper la gestion des stocks Savoir-faire : - S'avoir s'exprimer, orienter et s'adapter au public accueilli - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail,[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guilherand-Granges, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations. « Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions. Ramsay Santé est l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient. En France, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Établissement MCO (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) de 260 lits et places, l'Hôpital Privé Drôme Ardèche est né en 2005 du regroupement de la Clinique Pasteur et de la Clinique Générale. Il s'agit du 1er établissement privé du bassin Drôme Ardèche. Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Salagnac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Clairvivre, reconnu pour son expertise médico-sociale, s'inscrit dans une démarche d'accompagnement des parcours des personnes en situation de handicap et s'engage dans une transformation innovante de son organisation. L'ambition est de développer une plateforme de services agile et performante, centrée sur les parcours des usagers et l'adaptation continue de nos accompagnements. Poste: Temps complet 35h/ semaine Poste à pourvoir dés que possible Statut Fonction Publique Hospitalière - fonctionnaire ou contractuel (CDD) Missions: o Accueil et orientation des usagers, familles et professionnels : assurer un accueil, gérer les appels téléphoniques et la messagerie, filtrer les demandes et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés. o Gestion des rendez-vous et des plannings des professionnels de santé du pôle : planifier, confirmer et organiser les rendez-vous en fonction des disponibilités et des priorités, mettre à jour et gérer les agendas, anticiper et gérer les urgences et imprévus en ajustant les plannings. o Suivi et gestion des dossiers santé des usagers : vérifier et enregistrer les informations administratives, mettre à jour les dossiers en garantissant[...]

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Distributeur / Distributrice de prospectus

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le Distributeur assure le chargement, la préparation et/ou la distribution en boîtes aux lettres ou en dépôt, de documents de toute nature et d'échantillons, sur les secteurs géographiques qui lui sont confiés. Il est responsable de la qualité de sa distribution et du respect des délais indiqués dans la feuille de route. Missions : Réceptionner, sur la plateforme ou en tout lieu de dépôt, des documents à distribuer et les éléments nécessaires à l'accomplissement de votre mission (feuille de route, documents...). Réaliser si besoin l'assemblage manuel des documents à distribuer, en fonction des indications qui vous sont transmises. Effectuer la distribution en boîtes aux lettres dans les délais indiqués et dans le respect des procédures de distribution sur le secteur géographique indiqué. Utiliser suivant les consignes de l'entreprise le boitier d'enregistrement du temps de travail. Remettre les reliquats de distribution à votre responsable et réaliser un compte-rendu sur la qualité de la distribution effectuée. Respecter les consignes de sécurité relatives à l'utilisation de votre véhicule (code de la route et conditions de charge du véhicule). Pouvoir effectuer ponctuellement[...]

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Technicien / Technicienne en reprographie numérique

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des formations, le Centre Poly-Média (CPM) a pour mission de réaliser tous les documents pédagogiques (formats presse ou numérique) indispensables à la scolarité des élèves. Il répond également à l'ensemble des besoins des services de l'École, (communication, laboratoires, directions, services et élèves) en matière de création, conception, production et diffusion des documents qu'ils soient sous forme numérique, d'impression numérique ou de signalétique. Il intervient également au profit de nombreux organismes partenaires de l'X. Le titulaire du poste assurera l'ensemble des tâches de finition des différentes productions du service. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Réaliser les opérations de finition des travaux au niveau de l'atelier de façonnage; * Régler et conduire les différentes machines de finition : massicotage, pliage, assemblage, encartage, couvrure, rogne tri-latérale ; * Préparer les papiers nécessaires aux presses numériques ; * Renseigner la gestion de production en fin d'exécution des dossiers ; * Informer les demandeurs de la mise à disposition des documents ; * Préparer les documents pour leur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

En contact avec les commerciaux, vous participez à l'élaboration de documentations commerciales et leur transmettez les documents demandés pour leurs clients. - Vous veillez à la qualité : respect des procédures du système qualité de l'entreprise et la gestion des réclamations - Vous assurez la gestion technique (parc matériel.), la gestion des appels clients et transmettez, si nécessaire, les documents commerciaux - Rédaction et mise en forme de documents divers - Traitement et saisie de données informatiques - Tenue de tableaux de bord - Classement et archivage de documents En l'absence de l'Assistant(e) Logistique, vous serez en charge de : Organisation des livraisons clients Enregistrement des factures Suivi des stocks De formation Bac + 2, vous êtes jeune diplômé(e) ou expérimenté(e) en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) 1 - 5 ans d'expérience Pack Office Être à l'aise avec l'outil informatique Autonomie et sens du relationnel Capacité d'organisation et rigueur Polyvalence et proactivité* La fourchette de salaire sera entre 2000€ et 2500€ maximum, selon le profil, brut par mois sur 13 mois.

photo Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Votre agence LIP TRANSPORT PERPIGNAN est à la recherche pour l'un de ses client, d'un exploitant logistique bilingue en espagnol. Ses missions seront les suivantes: Gestion des opérations logistiques : Suivi et gestion des flux de marchandises, préparation des commandes, gestion des litiges avec les clients et les transporteurs. Affrètement et transport : Planification et coordination des expéditions, gestion des sous-traitants et des prestataires de transport, optimisation des coûts de transport. Documents transport : Veiller à la bonne gestion des documents administratifs nécessaires pour le transport, notamment les CMR (lettres de voiture), bons de livraison, factures, et autres documents spécifiques à l'expédition. Relation avec les clients et les fournisseurs : Garantir une communication fluide et efficace avec les partenaires internes et externes, en français et en espagnol. Horaires 8h-12h/14h-18h Du lundi au vendredi Salaire selon expérience - Expérience significative dans le domaine de la logistique - Maîtrise parfaite de l'espagnol, à l'écrit et à l'oral, pour pouvoir échanger efficacement avec les clients et partenaires hispanophones. -[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Adecco recherche pour son client un(e) secrétaire commerciale H/F sur Champs sur Marne 77Mission intérim 3 moisMission urgente prévue pour le 24/02/25. Temps plein 35h ou 39h. Salaire : 1 900 à 2 100€ BRUTS sur du 35h Mission principale Le/la secrétaire commerciale a pour mission de soutenir l'équipe commerciale dans la gestion administrative des dossiers clients, la coordination des actions commerciales et le suivi des offres et commandes. Elle assure également la gestion des dossiers d'appels d'offres. Responsabilités et tâches principales - Accueil et relation client - Réceptionner les appels téléphoniques et les emails des clients et prospects, et assurer une gestion efficace des demandes. - Prendre en charge les demandes simples des clients et rediriger vers les services compétents si nécessaire. - Gestion des offres commerciales et appels d'offres - Rédiger et mettre à jour les devis, les propositions commerciales sous la direction de l'équipe commerciale. - Assurer la gestion des commandes clients, le suivi de leur traitement et la coordination avec les différents services (logistique, production, etc.). - Vérifier la conformité des documents commerciaux[...]

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Responsable de bureau d'études en industrie

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Prêt(e) à réaliser votre impact positif ? Alors rejoignez Tractebel, une société du groupe ENGIE, et nos 5 600 experts passionnés à travers le monde, animés par la volonté de façonner chaque jour un monde plus durable. C'est votre chance de participer à l'aventure du siècle : accélérer la transition énergétique, tout en améliorant la vie des gens à travers des projets porteurs de sens. Apportez votre contribution à la neutralité carbone sur des marchés tels que le nucléaire, les énergies renouvelables, l'électricité et le gaz, les réseaux électriques, l'hydroélectricité et les barrages, les ressources et l'approvisionnement en eau, le dessalement, les bâtiments complexes et de haute technologie, les infrastructures de transport, les ports et les voies navigablestes-vous prêt(e) à faire la différence ? Dans ce cas, rencontrons-nous !  Ce que nous vous proposons  Tractebel est plus qu'un lieu de travail. C'est votre chance de vous développer aux côtés des plus grands experts sur des projets d'envergure dans le monde entier. Vous évoluerez dans un environnement fondé sur l'esprit d'équipe, où vous pourrez exploiter pleinement votre potentiel.Nous soutenons activement le développement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Auto-Moto-Cycles

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant de Direction Polyvalent (H/F) afin de renforcer notre équipe. Missions : En tant qu'Assistant de Direction Polyvalent (H/F), vous serez amené à : Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel. Gérer les entrées et sorties du personnel et préparer les documents associés. Préparer les éléments nécessaires à la réalisation des fiches de paie. Assurer la bonne réalisation des fiches paies mensuelles (à venir). Réalisation de tâches administratives et financières Filtrer des appels téléphoniques Organiser le planning d'un responsable, collaborateur Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Réaliser la gestion administrative des contrats Organiser des déplacements professionnels Préparer et organiser des réunions Saisir des documents numériques Réaliser la gestion administrative du courrier Suivre l'évolution d'un dossier professionnel Construire un dossier professionnel Concevoir un tableau de bord Réaliser[...]

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Médiathécaire

Emploi Administrations - Institutions

Gannat, 31, Allier, Occitanie

Sous l'autorité du responsable du service vie locale et associative, en lien avec le coordinateur culturel, vous assurez le bon fonctionnement de la médiathèque en accueillant le public, en gérant les collections, en organisant des temps de médiation et en contribuant au développement de la politique culturelle de la ville. Missions : - Acquisition et traitement des documents : o Gestion du budget (documents et numériques) o Veille documentaire et acquisition de documents o Mise en forme et traitement des commandes o Saisie du rapport annuel des bibliothèques o Gestion des livres numériques o Changements de dépôts avec la Médiathèque Départementale de l'Alliero Encaissements en tant que régisseur - Accueil du public : o Accueil, prêt/retour des documents, abonnements o Renseignements et aide à la recherche documentaire o Encaissement des cotisations et cautions o Formation des usagers aux outils de recherche o Participation et créations des animations o Gestion et mise en forme du portail de la médiathèque o Gestion du Prêt Numérique en Bibliothèque - Rangement et classement : o Rangement des collections o Désherbage et bulletinage o Récolement (inventaire) - Animation[...]

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Chargé / Chargée de prospection et de développement foncier

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de FONTAINE, 4ème commune de l'agglomération grenobloise avec 23 300 habitants, porte un projet de développement urbain durable au service de ses habitants. A ce titre, elle s'est dotée d'objectifs en matière de transition énergétique et de l'amélioration de l'habitat et du cadre de vie. Elle met également en œuvre une stratégie foncière visant à favoriser le renouvellement urbain et à optimiser le patrimoine communal. MISSIONS Sous l'autorité de la directrice du secteur ville durable, le ou la chargée de mission foncier, assure les missions suivantes : Mettre en œuvre la stratégie foncière communale : - actualiser et compléter l'inventaire des biens vacants en identifiant les caractéristiques techniques et financières des locaux, ainsi que leurs contraintes et potentialités, - organiser et porter les démarches de mise en vente : études préalables, appel à projets, publicité, visites, etc. Mener les procédures administratives d'acquisition, de cession ou de transfert : - mener les démarches et procédures réglementaires : découpage parcellaire, saisine des domaines, déclaration préalable, désaffectation, déclassement, enquête publique, etc. - en lien[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

DESCRIPTION DU POSTE Le chauffeur livreur conduit un véhicule en vue d'effectuer la livraison et l'enlèvement de produits (marchandises, courriers, denrées alimentaires, linge, mobilier.) ou le transport de personnes, Il organise dans les délais impartis la tournée d'enlèvement ou de livraison sur une courte distance. Il assure le chargement, le déchargement et enregistre toutes les opérations de transit. Il effectue l'entretien courant, le nettoyage du véhicule et la tenue des documents de bord ACTIVITES ET TACHES TRANSPORT DE MARCHANDISES ET PRODUITS - Préparation du chargement et organisation de la tournée - Conduite et manœuvre du véhicule - Transport de marchandises et documents administratifs divers : courriers, colis, portage de documents officiels (courrier administratif par exemple), portage de repas, livraison de matériels et d'équipements (mobiliers, accessoires techniques.) - Renseignements et contrôle des documents d'enregistrement, d'enlèvement et de livraison TRANSPORT DE PERSONNES - Conduite de patients sur différents sites - Information et assistance aux personnes transportées - Accueil et transport de personnalités extérieures à la collectivité TACHES[...]

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Technicien / Technicienne logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mommenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre Agence SYNERGIE Haguenau recrute pour le compte de son client basé à Mommenheim, un Agent Administratif Opérateur de Saisie / Inventoriste F/H. Longue Mission. Horaires de travail : de journée. Le profil que nous recherchons (avec 6 mois d'expérience minimum en logistique) a une double casquette : - Aisance avec les outils informatique (Google, Gmail, Tableur, une formation aura lieu sur notre logiciel de gestion de stocks). - Appétence terrain (proximité avec les équipes logistiques - esprit d'équipe - réactivité - caces à jour).Voici vos différentes missions : - Concevoir et/ou compléter des documents et/ou saisir des données sur support manuscrit ou informatique : courriers - tableaux - données ou documents techniques, - Contrôler et s'auto-contrôler pour garantir la précision et la conformité des informations, - Pointer, lister, répertorier, comparer et notifier les écarts constatés, - Diffuser des messages par support de communication orale, - Distribuer des documents sur support papier ou électronique, - Préparer les envois externes de documents/colis, - Effectuer des travaux de reproduction (photocopie, scannage,...), - Appliquer les règles d'utilisation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Aiton, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI à 70% à pourvoir au 1er mai. L'assistant(e) de direction reflète l'image de l'EHPAD « le Clos Fleuri » - Il/elle assiste la directrice afin d'optimiser la gestion de son activité. Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. - Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques ACTIVITES PRINCIPALES : - Assure la mise en relation et l'accueil des relations extérieures et de l'ensemble des interlocuteurs, - Gère l'agenda des responsables concernés, - Assure la rédaction de documents sur simples indications, - Contribue à la mise en œuvre de projets, en assure le suivi et rend compte de son action, - Prépare, assiste et assure le compte rendu de réunion, - Prend en charge le fonctionnement administratif et logistique nécessaire, - Vérifie la disponibilité des informations comptables et de gestion, - Déclenche et surveille la production des états et remplit les états réglementaires, - Participe à la rédaction de documents comptables, vérifie la pertinence des résultats globaux obtenus Responsabilités : Gestion administrative à un niveau avancé,[...]

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Gestionnaire santé en assurances

Emploi Assurances

Danjoutin, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Pour valider votre candidature, merci de joindre une lettre de motivation détaillée à votre cv Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge des adhésions, radiations, et des opérations relatives aux contrats individuels et collectifs ainsi que du traitement et de la gestion de l'ensemble des demandes de remboursement santé et prévoyance, des prises en charge, des devis (dentaires, optiques, audio, etc.), des anomalies Noémie et Viamedis. Vos principales missions : - Gestion des demandes : Traiter et liquider toutes les demandes de remboursement et prises en charge (santé, prévoyance), et assurer le suivi des anomalies NOEMIE et Viamedis. - Gestion des cotisations et recouvrement : Gérer les cotisations, les encaissements, les impayés, effectuer les relances et le recouvrement. - Gestion documentaire : Codifier et traiter les documents relatifs à votre activité pour alimenter la gestion électronique des documents (GED). - Contrôle interne : Appliquer les procédures internes et garantir le respect des modes opératoires, tout en étant force de proposition pour améliorer les processus. - Recettage : Réaliser des[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « gestion et pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Le pôle études doctorales de la direction de la recherche a pour missions d'assurer le secrétariat administratif et pédagogique du troisième cycle (doctorat et HDR), de l'inscription à la soutenance, de dispenser des formations aux doctorants et candidats à l'HDR, d'organiser les différents événements pour les doctorants et d'assurer la gestion administrative des campagnes de contrat doctoraux et des missions d'enseignement. Accueil, accompagnement et inscription des doctorants - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Accompagner les doctorants dans leurs démarches administratives, vérifier l'exactitude et la précision des renseignements fournis dans les dossiers et procéder aux inscriptions des doctorants jusqu'à la soutenance de thèse - Elaborer, saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative sur la plateforme des doctorants et sur APOGEE - Suivre les dossiers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Définition du poste : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service financier - Suivre et gérer les processus administratifs du service Missions : - Au quotidien : o Assurer l'émission des titres de recettes (hors recettes hospitalières) o Assurer l'émission des titres liés au P503 o Assurer le suivi et l'émission des mandats et titres de recettes des régies o Gérer les opérations de clôture pour le budget principal et les budgets annexes o Déclarer mensuellement la TVA o Déposer les dossiers de demande de paiement des réquisitions dans CHORUS o Assurer le suivi de la trésorerie o Déclarer les honoraires - DAS 2 - Pendant les périodes de congés des autres agents du service : o Assurer le mandatement des dépenses sur le budget principal et les budgets annexes o Mandater la paie et assurer l'émission des titres de recettes liés o Assurer le mandatement des liquidations financières - Missions annexes : o Assister aux formations et aux journées utilisateurs, etc. o Archiver les éléments de l'exercice antérieur Activités, savoirs et savoir-faire Libellé activités Niveau requis - Accueil et prise en charge des personnes (agents,[...]

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Employé / Employée aux archives

Emploi Economie - Finances

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

**Description du poste :** Nous recherchons un(e) vacataire motivé(e) et rigoureux(euse) pour nous assister dans le traitement de nos archives. Vous serez chargé(e) du recensement et du classement des documents papiers afin de garantir leur préservation, leur accessibilité et leur transfert éventuel aux archives départementales. Vous participerez également à la construction d'une méthodologie de gestion pérenne des archives papier et numérique. **Missions principales :** - Tri et classement des documents papier. - Indexation des documents. - Rédaction des bordereaux de versement aux archives départementales. - Vérification et mise à jour des bases de données relatives aux archives de la DIRSO. - Respect des procédures de confidentialité et de conservation des documents. - Durée : 6 mois, dès que possible - Lieu de travail : Toulouse, 155 avenue des arènes romaines 31300 Toulouse - Type de contrat : CDD accroissement temporaire d'activité l'article L332-22 du code général de la fonction publique Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation

photo Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Assurances

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans un environnement de travail convivial et dynamique, rejoignez une équipe à taille humaine. OCSO est une filiale du Groupe DIOT-SIACI, multispécialiste de conseil et de courtage d'assurances, leader en France et en Europe. La diversité des profils et expériences des talents qui composent nos équipes est le reflet de notre politique RSE et de nos engagements. Nos équipes plurielles renforcent également les expertises mises au service de nos clients. Nous vous proposons un cadre favorable à la construction de votre carrière et au développement de votre potentiel. Missions principales : Indexation de documents, Classement et archivage des documents stockés dans le bureau. Compétences requises : connaissance des techniques de numérisation, organisation, travail en équipe, éventuellement de l'accueil et du standard Savoir être : rigueur, respect des procédures, respect des règles de confidentialité.

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Directeur / Directrice de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Montreuil-Juigné, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Culture, Tourisme, Communication/Jumelage, vous serez chargé d'assurer les missions suivantes : Coordination de l'équipe o Organisation du travail des quatre agents de la bibliothèque Tâches administratives o Régisseur de la bibliothèque o Suivi du budget d'acquisition et fournitures spécifiques (devis, commandes, validation de factures) o Réalisation des statistiques pour le rapport d'activités de la bibliothèque en lien avec la Direction du Pôle o Déclaration des achats de livres à la SOFIA Accueil des publics o Accueil des classes élémentaires et maternelles : aide aux recherches et sélections thématiques, suivi des prêts, retards et rachats de livres, gestion des emprunts de séries scolaires mises à disposition des écoles. Lectures et animations. o Accueil petite enfance (assistantes maternelles, multi-accueil) : animation avec la responsable du RAM une fois/mois o Accueil physique et téléphonique du public : prêts, retours, rangement, classement systématique, conseil, aide à la recherche documentaire et à l'utilisation d'Internet, inscriptions Animation o Animations de « Rendez-vous Contes » avec un autre agent[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Hermes, 60, Oise, Hauts-de-France

Accueil physique et téléphonique du public : -Recevoir et orienter les demandes -Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages -Rechercher et diffuser des informations -Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité -Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent -Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations -Gérer le courrier entrant et sortant -Gérer les dossiers liés à la restauration scolaire et au centre périscolaire : inscription, encaissement, annulation, transmission des informations aux agents en charge de l'accueil des enfants, -Gérer l'agenda de la salle du foyer et les réservations du minibus -Gérer les dossiers de recensement militaire, les demandes d'attestation d'accueil, d'inscription sur les listes électorales Comptabilité : -Etablir les bons de commande -Traiter et vérifier les factures pièces comptables -Préparer les mandatements et titres de recette dans les délais réglementaires impartis et conformément aux pièces justificatives comptables demandées -Vérifier les imputations comptables -Saisir les factures et mandats -Transmettre[...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Opérateur logistique (H/F) -Réaliser les opérations de réception des produits et des matières premières en vrac (méthanol, acides, graisses, huiles usagées) ou solides (KOH, BHT) via camions, barges ou bateaux. -Assurer l'expédition des produits finis et co-produits (glycérine, BHO, eaux usées, sulfate de potassium). -Vérifier la conformité des marchandises reçues et expédiées en fonction des documents réglementaires (biodurabilité et sanitaire). -Effectuer des prélèvements d'échantillons et réaliser les analyses selon les modes opératoires et procédures internes. -Appliquer les protocoles en cas de non-conformité des produits. -Réaliser le transfert de produits entre bacs de stockage et préparer les charges pour la fabrication. -Renseigner les documents de suivi (rondes, suivi d'analyses, inventaires). -Effectuer le rangement et le nettoyage du poste de travail et de son environnement immédiat. -Assurer la maintenance de premier niveau (nettoyage de filtres, vidange de lignes). -Surveiller les opérations de mélange (BLEND)[...]

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Agent / Agente de transit

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thillay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client société de transport mondial de marchandises UN (E)AGENT(E)/EMPLOYE(E) DE TRANSIT BILINGUE H/F L'agent(e) /employé(e) de transit sera chargé(e) de l'ouverture des dossiers, du suivi des expéditions (tracking LTA) de la saisie de la facturation et de l'établissement des documents de transit tout en respectant les procédures internes. Les missions sont les suivantes : Collecter, vérifier et enregistrer les informations nécessaires dans le système interne dédié Mettre à jour les informations liées aux expéditions et communiquer sur l'état des dossiers Saisir avec précision les données de facturation dans les systèmes de gestion en garantissant leur conformité Préparer et enregistrer les déclarations T1 et autres documents douaniers (EUR1, ATR, etc.) Assurer un suivi rigoureux des dossiers, de la facturation et des documents de transit en garantissant le respect des délais et des normes de conformité Collaborer efficacement avec les équipes internes et externes pour garantir le bon déroulement des opérations Organiser et suivre les expéditions de marchandises (importation et exportation) dans le respect des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le secteur BTP. Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et le support administratif, cette opportunité est faite pour vous !Missions Principales Répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance. Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels. Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs, tels que des courriers, des rapports et des présentations. Gérer les plannings et les calendriers des collaborateurs. Assurer le suivi des dossiers administratifs et contribuer à la gestion de la documentation. Compétences Requises Maîtrise des outils informatiques de bureautique (traitement de texte, tableur, logiciels de messagerie). Compétences en communication, à l'écrit et à l'oral. Organisation et gestion du temps pour mener à bien différentes tâches. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Discrétion et respect de la confidentialité des informations. Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement[...]

Ressources supplémentaires